PREP法(プレップ法)とは？具体的な書き方を例文をもとに解説！

説得力がある

「結論→理由→具体例→結論」の流れに沿って情報を伝えるPREP法では、読み手や聞き手が1つずつ納得しながら、内容を理解できます。

最初に主張したい「結論」を伝えると、読み手や聞き手が意図を理解しやすくなります。

続いて「理由」や「具体例」を説明すると、「結論」につながる展開が理解できるため、最後に再び「結論」を聞いたときに、納得しやすくなるのです。

「結論」の次に「理由」があり、「理由」の根拠をすぐに「具体例」で示すため、説得力のある文章を作成できることが、PREP法の大きなメリットです。

短時間で伝わる

最初から「結論」を伝えるPREP法は、伝えたい内容が明確になるため、相手に要点が伝わりやすくなります。

「理由→具体例→結論」のように、「結論」を最後に伝える流れでは、要点が最後までわからないため、読み手や聞き手が何を主張したいのか理解できずに、ストレスを感じるでしょう。

一方、PREP法を用いて「結論」から伝えると、一度の説明で内容を理解してもらえるため、もう一度読み返したり聞き返したりする、不要な時間を減らせます。

最初に要点から伝え、不要な時間を減らすことは、SEO対策でも有効です。

例えば、ダラダラと書かれたWebページを、ユーザーは読みたいとは思いません。最初の数行で興味や関心がなくなってしまうと、すぐに離脱してしまいます。

特に、検索エンジンでキーワードを検索してWebサイトを訪問したユーザーは、Webページの冒頭に検索したキーワードがなければ、求めている情報はないとすぐに判断し、直ちに離脱する可能性が高まります。

Webページを作成する際には、ユーザーの離脱を防ぐためにも、PREP法が大いに役立ちます。

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文章が書きやすい

PREP法を用いると、「結論→理由→具体例→結論」の流れに沿って書くだけですので、構成や伝え方を考える時間を省いて、スムーズに文章を作成できます。

また、PREP法を用いた文章作成に慣れると、論理的で説得力がある、わかりやすい文章を簡単に書けるようになるため、様々なシーンで活かせるでしょう。

PREP法の構成要素

結論	「○○は□□です」のように、最初に結論を述べます。
理由	「なぜなら、～だからです」のように、理由を述べます。 ユーザーの「なぜこのような結論に至ったのか？」の思いに対して、結論の根拠を示します。
具体例	「例えば、～です」のように、具体例を示します。 ユーザーの「根拠は本当なのか？」の疑問に対して、具体例を挙げて説得力を高めます。
結論	「そのため、○○は□□です」のように、再度結論を述べます。 ユーザーに結論を印象づけるために、結論を繰り返します。

構成要素を書く際のポイント

結論

結論から述べると、読み手や聞き手に興味・関心を持ってもらえるため、先に読み進めてもらえます。

多くの人が先に結論を知ってしまうと、「なぜ結論に至ったのか？」と理由を知りたくなるからです。特に、Webページのユーザーは、結論を先に求める傾向があります。

知りたい結論が見つからないと、すぐに離脱してしまいますので、Webページを作成する際には、先に結論から述べることが重要です。

理由

読み手や聞き手の「理由を知りたい」という欲求を満たすために、結論を述べたらすぐに理由を伝えましょう。

Webページで結論の直後に理由を述べないと、ユーザーの「結論の理由を知りたい」というニーズを満たせなくなるため、離脱する恐れがあります。

結論に至った理由をしっかりと明記しておけば、ユーザーが納得して読み進められるだけではなく、Webページの信頼性も向上します。

具体例

PREP法の構成要素の中で、最も重視したいのが具体例です。

具体例には、サンプルとなる例文や「例えば～」を用いた例え話、データや統計、書籍やWebサイトからの引用などがあります。

具体例がないと、内容がわかりにくくなるため、Webページに対するユーザーの満足度が下がってしまいます。

Webページを作成する際は、結論と理由よりも、具体例を多くしましょう。

結論

具体例で文章の具体性を強化したら、最後に結論を再び述べて文章を締めます。

ポイントを箇条書きにしたり、文字の大きさや色を変えたりと、見せ方を工夫すると、重要な結論をユーザーに印象づけられます。

PREP法の例文

実際にPREP法を使って作成した、例文をご紹介します。

例文1．

結論：私はオルゴールを聴くのが好きです。

理由：オルゴールを聴くと、気持ちが落ち着くからです。

具体例1：オルゴールからは人間の耳では聞き取れない、高周波と低周波が出ています。リラックス効果のある高周波と低周波を体で感じることで、体も心も癒されます。

具体例2：オルゴールは病院の待合室などでも流れており、心地よい音色を聴くとついつい眠たくなってしまいます。

結論：気持ちが落ち着き、心身ともにリラックスできますので、私はオルゴールを聴くのが好きなのです。

例文2．

結論：鶏の胸肉はダイエットに最適の食材です。

理由：なぜなら、高タンパク質かつ低カロリーだからです。淡白な鶏の胸肉はアレンジしやすいため、飽きずにダイエットを続けられます。

具体例：ダイエットメニューで有名なプライベートジムの公式サイトでも、様々な鶏の胸肉のレシピが紹介されています。

結論：このように、栄養豊富で美味しく食べられる鶏の胸肉は、ダイエットに最適なのです。

例文3．

結論：販促キャンペーンの開始を、3日遅らせます。

理由：お客様にお渡しするノベルティのハンカチに不具合があり、作り直す必要があるからです。

具体例：不具合の内容はプリントのズレで、業者がプリントをやり直して納品するまでに、最短で1日、遅くて3日かかります。

結論：そのため、最も遅い納期を考慮し、キャンペーンの開始を3日遅らせることにしました。

SDS法の構成要素

SDS法とは、「Summary（要点）」「Detail（詳細）」「Summary（要点）」の頭文字をとったものです。

最初に伝えたい内容の要点を明示すると、相手は概要を把握できるため、詳細を理解しやすくなります。

内容を端的に伝えられるSDS法は、ニュース番組やプレゼン、スピーチや自己紹介などで多く用いられています。

SDS法の例文

例文1．

要点：新鮮な野菜を産地直送でお届けします。

詳細：弊社は農園と直接契約しており、ご注文いただいてから収穫した野菜を、当日中に宅配便で出荷します。

要点：鮮度の高い旬の野菜を、ぜひお試しください。

例文2．

要点：入院する際の暇つぶしには、電子書籍をおすすめします。

詳細：入院時には日用品やパジャマなど、様々な荷物があるため、何冊も本を持って行くのは大変です。電子書籍ならスマホやタブレットにデータを入れておけば、端末1つで何百冊もの本を読めます。

要点：入院中に読書を楽しみたい方には、電子書籍をおすすめします。

PREP法とSDS法の使いわけ

要点を最初と最後に述べるPREP法とSDS法ですが、異なる点もあります。PREP法とSDS法では、話の重点をどこに置くのかが異なります。

PREP法の最も重要な部分は「結論」です。

「結論」を納得してもらうために、「理由」や「具体例」を加えるため、理解をより深められます。

PREP法は研修やセミナーなど、相手に深く理解してもらいたいシーンに向いています。

一方、SDS法では「詳細」が最も重要です。

わかりやすく記憶に残るため、ニュースや上司への報告など、短時間で印象づけたいシーンに向いています。