コンテンツチェック時に必ず使う?~Wordで修正履歴を残す方法~

2017/11/24 13:18
LINE

コンテンツを書く時にMicrosoft OfficeのWordを使用する方は多くいらっしゃるかと思います。

皆さんが普段使用しているWordには【校閲】機能が付いているのをご存知ですか?

Wordの校閲機能

※MS Word2010を使用

コンテンツを書く時にWord【校閲】機能を使わない手はありません。

ここでご紹介するWordの機能は、文章の最終チェックを行う時に大変便利な機能です。誤字脱字などをチェックする機能ではありませんが、覚えておいて損はないはずです。

変更履歴を残す

Wordでは変更履歴を残すことが可能です、作成したコンテンツをチェックする時に「前の文章に戻したい」「修正前、修正後を提示したい」そういった時に便利な機能です。

簡単に言えば、修正した箇所がすぐに分かるようになる機能です。

設定方法はとても簡単です。以前、紹介した「読みやすく、分かりやすい」コンテンツを書くコツとは?のWordファイルを使って、お伝えいたします。

「読みやすく、分かりやすい」コンテンツを書くコツとは?

「読みやすく、分かりやすい」コンテンツを書くコツとは?

SEO対策をする上で、コンテンツ作りは重要ですが、実際にコンテンツを書くのは難しいかと思います。この記事では、「読みやすく、分かりやすい」コンテンツが書けるようになるコツを紹介します。

Wordの画面

Wordを開き、

  1. 【校閲タブ】をクリック
  2. 【変更履歴の記録】をクリック

この2つの作業だけで修正前後を見比べることができます。

例えば作成したコンテンツの文章を一部変更します。

【変更前】

変更前のWordの画面

【変更後】

変更後のWordの画面

変更履歴をONにしたままでWord上の文章を一部変更してみました。

付け加えた文章は赤字になり、削除した箇所は赤字で取り消し線が付いたので、変更箇所が一目瞭然です。

このままでは読みづらいという方は別の表示方法をお試しください。変更方法は、まず【変更履歴ウィンドウ】をクリック

Word 校閲機能

そうすると左の方に変更履歴一覧が表示されますので、削除した文章、挿入した文章をまとめて確認できます。

Word 校閲機能

ユーザー1と書かれた箇所は変更者の名前です。このように変更者の名前も出るようになっているので、複数人で読み回した時も便利です。

他にも表示方法が用意されています。たとえば【変更履歴とコメントの表示】タブの【変更履歴を吹き出しに表示】をクリック

【変更履歴とコメントの表示】タブの【変更履歴を吹き出しに表示】
Word 校閲機能 変更履歴

削除やフォントの変更など、変更履歴が吹き出しで確認することができます。

全ての修正が完了したら【最終版】をクリック

Word 校閲機能 最終版:変更箇所/コメントの表示

そうすることで修正を反映させた最終版を確認することができます。

Word 校閲機能 最終版の確認

文章の比較

2つの文章を見比べたいという時にもWordには便利な機能があります。

Word 校閲機能 比較

同じく校閲タブの箇所に比較という項目があります。

比較タブをクリックすると、

Word 校閲機能 文章の比較

上記のポップアップが出てきます。

こちらは2種類のファイルを比較することが可能な機能です。それぞれ比較したいWordを選択し、開きます。

そうすると、それぞれのWordを比較することが可能です。

Word 校閲機能 文章の比較 例

反映後の文言もチェックすることが出来るので「比べながらチェックを行いたい」という方に最適な機能だと言えるのではないでしょうか。是非使ってみてください。

まとめ

コンテンツの最終チェックを行っていると「元の文章に戻したい」「修正後、修正前の比較がしたい」ということが多々起こるかと思います。

Wordにはコンテンツ作成を行う中で大変便利な機能です。使わない手はありません。

コンテンツの最終チェックにお悩みの方は是非【校閲】機能を取り入れ、コンテンツのチェックをスムーズに行いましょう。

この記事を書いた人

SEOタイムズ 編集部

SEO対策実績「20,000社」を超えるGMOソリューションパートナー株式会社がインハウスSEOに取り組む企業様・個人に向けSEO情報を発信。

"Web初心者にもわかりやすく"をコンセプトにSEO対策情報をお届けします。

ランキング

  • 週間
  • 月間
【Illustratorのパターンの作り方】初心者でも簡単!パターンの基本を教えます!
1
【Illustratorのパターンの作り方】初心者でも簡単!パターンの基本を教えます!
2022/03/25 11:00
web
2
CSSでかっこいいアニメーションを作ろう!~animationの基本~
2022/07/08 18:34
web
#コーディング
3
【GA4】平均エンゲージメント時間とは?定義と滞在時間との違いを徹底解説
2023/02/27 12:00
SEOツール
#アナリティクス
4
AIツールとは?おすすめのAIツール27選をジャンル別にご紹介
2023/05/15 12:00
SEO対策
5
CSSの基本!横並びなどフレキシブルに対応する「Flexボックス」
2021/11/15 13:46
web
【Illustratorのパターンの作り方】初心者でも簡単!パターンの基本を教えます!
1
【Illustratorのパターンの作り方】初心者でも簡単!パターンの基本を教えます!
2022/03/25 11:00
web
2
CSSでかっこいいアニメーションを作ろう!~animationの基本~
2022/07/08 18:34
web
#コーディング
3
【GA4】平均エンゲージメント時間とは?定義と滞在時間との違いを徹底解説
2023/02/27 12:00
SEOツール
#アナリティクス
4
CSSの基本!横並びなどフレキシブルに対応する「Flexボックス」
2021/11/15 13:46
web
5
重ね言葉、知らないうちに使っていませんか?
2022/11/22 12:00
web
#ライティング

SEOタイムズとは?

SEOタイムズとは?

SEOタイムズは、Webマーケティングに取り組むWeb担当者向けのSEO対策特化型の情報メディアです。テーマは「SEO開拓者のバイブル」。

"初心者にもわかりやすく"をコンセプトに、SEO対策に関する有益な情報を発信しています。
20,000社以上の幅広い業種の集客支援実績から得られた経験とノウハウをベースに最新の情報をお届けします!

今すぐ出来るSEO対策情報も満載。あなたのWebマーケティング戦略を成功に導きます。